Notification mail via commentaires dans l'Approval -
Nous utilisons depuis quelques années le logiciel Sage Approval (BoB demat) pour l’approbation des factures fournisseurs.
Les messages qui sont ajoutés dans les commentaires par les approbateurs ne sont pas nécessairement vu par les comptables en charge de traiter les factures dans BOB Demat.
Pourriez-vous voir avec Sage Bob s’il serait possible de taguer un des autres utilisateurs de BOB Demat ou de Sage approval quand on laisse un commentaire afin qu’un e-mail avec le commentaire soit envoyé.
Ceci permettrait d’inviter la personne taguée à revenir sur la facture, faire les modifications demandées dans l’imputation comptable ou analytique ainsi que de répondre à la question de l’approbateur.
E-mailmelding van opmerkingen in Approval -
Wij gebruiken al enkele jaren de software Sage Approval (BoB demat) voor de goedkeuring van leveranciersfacturen.
De berichten die door de goedkeurders in de opmerkingen worden toegevoegd, worden niet noodzakelijkerwijs gezien door de boekhouders die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de facturen in BOB Demat.
Kunt u bij Sage Bob navragen of het mogelijk is om een van de andere gebruikers van BOB Demat of Sage Approval te taggen wanneer er een opmerking wordt geplaatst, zodat er een e-mail met de opmerking wordt verzonden?
Zo kan de getagde persoon worden uitgenodigd om de factuur opnieuw te bekijken, de gevraagde wijzigingen in de boekhoudkundige of analytische boeking aan te brengen en de vraag van de goedkeurder te beantwoorden.
Elisa Piccinini
