Configuration des journaux compta & gestion commerciale - Configuratie van boekhoudkundige en commerciële dagboeken
Notre client a plusieurs journaux de ventes. Certains ne sont utilisés exclusivement qu’en compta, pour de l’encodage manuel, d’autres uniquement en gestion commerciale.
Néanmoins, cela n’empêche pas de les utiliser d’un côté comme de l’autre. Notre client aimerait avoir la possibilité de « verrouiller » chaque journal pour qu’il ne soit utilisable soit qu’en compta, soit qu’en gescom. Ainsi, s’il veut (par mégarde par ex) encoder dans un journal de vente compta alors qu’il est en gescom, il a un message lui interdisant (ou l’inverse).
Par ailleurs, en complément à cela, on a constaté que s’il utilise un journal de vente en compta pour encoder puis va en gestion commerciale pour facturer dans un autre journal, l’encodage lui propose le dernier utilisé en compta…
Onze klant heeft verschillende dagboeken voor verkopen. Sommige worden uitsluitend gebruikt in de boekhouding, voor handmatige ingave, andere alleen in commercieel beheer.
Dit belet echter niet dat ze door elkaar gebruikt kunnen worden. Onze klant wil graag de mogelijkheid hebben om elk dagboek te “vergrendelen”, zodat het alleen gebruikt kan worden in de boekhouding of in het commercieel beheer. Dus als hij (bijvoorbeeld per ongeluk) in een boekhoudkundig verkoopdagboek wil ingeven terwijl hij in commercieel beheer is, zal hij een bericht ontvangen dat hem dit verbiedt (of het tegenovergestelde).
Bovendien ontdekten we dat als hij een verkoopdagboek in de boekhouding gebruikt om in te geven en vervolgens naar het commercieel beheer gaat om in een ander dagboek te factureren, de ingave hem het laatste dagboek voorstelt dat in de boekhouding werd gebruikt...
Christian Brooze
